Как посмотреть на письмо критическим взглядом

Если вы не хотите вкладываться в профессионального редактора, вам придется отредактировать свой собственный текст. Люди часто беспокоятся, что они слишком предвзяты, чтобы редактировать собственные работы, но это не так. Чтобы смотреть на свои записи критическим взглядомВместо того, чтобы читать как писатель, читайте свое письмо как читатель, а затем изменяйте его содержание и стиль. Следующие шаги помогут вам в этом.

Действия, которые необходимо выполнить:

Прежде чем изменять или даже читать свою работу, вам следует отложить ее на некоторое время, чтобы вы могли взглянуть на нее свежим взглядом, когда вернетесь к ней. Для писателей это может означать отмену подписки на три месяца. Для того, кто пишет письмо или деловое письмо, это может занять час. Потратьте все время на то, чтобы меньше знакомиться с содержанием, чтобы вы могли читать его, как если бы вы просматривали его впервые.

Распечатайте то, что вы написали. Наличие бумажной копии поможет вам читать как читатель, а не как писатель, и ошибки часто легче распознать на бумаге, чем на экране. Бумажная копия позволяет легко вносить изменения и писать заметки на полях.

Определите свою аудиторию, прежде чем начать читать или редактировать. Напишите это. Это может быть слово или целая фраза вверху вашей первой страницы. Так что спросите себя, как много базовых знаний вы ожидаете от своих читателей по этой теме. Скорее всего, они впервые столкнутся с проблемой? Если вы пишете в деловом контексте, вашей аудиторией может быть ваш начальник или руководитель, но имейте в виду других читателей, которым этот человек может отправить копию. Сделайте еще одну заметку в верхней части страницы о том, насколько хорошо известна ваша аудитория, и помните об этом при чтении и редактировании.

Запишите вопросы, которые задает себе читатель, на листе бумаги. Вот несколько хороших вопросов для написания сочинений: «Почему я это читаю?», «Я хочу продолжить чтение?» И «Будет ли у этого сочинения хороший финал?» Если доходит до делового письма, хороший вопрос: «Что меня просят сделать?» При чтении и редактировании вы захотите убедиться, что на эти вопросы есть ответы. Для любого типа письма важно спросить: «Что происходит?» или "Что это?" Если вы можете ответить на этот вопрос не как писатель, а прочитав свою работу свежим взглядом, вы знаете, что письмо имеет смысл, и ваши читатели будут следить за тем, что вы говорите. Если вы не удовлетворены своими ответами в конце чтения работы, вам придется соответствующим образом изменить свое письмо. Убедитесь, что на вопросы читателей даны ответы в логическом порядке. Дайте вашему читателю основную информацию, необходимую для немедленного понимания. Если читатель внезапно прочитает в тексте о незнакомом человеке или идее, он, вероятно, оглянется назад, чтобы увидеть, не упустил ли он что-то. Вы не сможете продолжить чтение, если обнаружите, что не можете его найти.

Проверьте свою орфографию и грамматику. Проверка орфографии в текстовых редакторах не выявляет слова, которые написаны правильно, но используются неправильно. Например, вы могли ввести «все будет потеряно», когда вы хотели сказать «все будет потеряно». Вы должны смотреть на каждое слово и при необходимости использовать словарь или грамматические и стилистические ресурсы при редактировании.

Сделайте свой текст более лаконичным, удалив ненужные слова, предложения и абзацы. Если есть более короткий и лаконичный способ сказать что-либо, скажите это так, если только это не является частью диалога вымышленного персонажа. Исключите неопределенные слова, такие как «кажется» и «почти». Лишние слова и фразы-вставки только уменьшают ценность ваших важных слов и отвлекают читателя от ваших основных идей.

Прочтите свое письмо вслух. Это помогает обеспечить его хорошее прохождение, как с точки зрения содержания, которое находится в логическом порядке, так и с точки зрения использования и стиля вашей грамматики в письме и стиля, который звучит естественно. Это также помогает уловить исполнение предложения и избыточность слов, которые труднее уловить при чтении.

Если вы хотите прочитать больше статей, похожих на Как посмотреть на письмо критическим взглядом, рекомендуем вам войти в нашу категорию «Поделки и свободное время».

подсказки

• Прочтите свой текст дословно. Это подразумевает самодисциплину, но это важно в процессе критического редактирования. Мы не можем доверять компьютерной программе проверки орфографии.