Как писать письма высокопоставленным лицам

Есть множество причин, чтобы написать письмо высокопоставленному лицу. Если вы хотите пригласить его (например, вашего местного сенатора или мэра) выступить в качестве приглашенного докладчика на выпускном вечере средней школы, вам нужно составить письмо. Вы также должны сделать это для политика, занимающегося вопросом или проблемой. К написать высокопоставленному лицу Важно соблюдать надлежащий протокол и использовать правильные приветствия и закрытия. Без идеального дизайна письмо выглядит так, как будто оно написано любителем, и не является изображением, которое вы хотите передать.

Действия, которые необходимо выполнить:

Напишите письмо высокопоставленному лицу на фирменном бланке. Если это невозможно, напишите свой адрес, номер телефона и адрес электронной почты в верхнем левом углу. Оставьте пробел и введите дату. Затем оставьте два пробела, прежде чем писать адрес внутри.

Используйте формат блока. Это означает, что все строки начинаются с левого поля, а между абзацами есть пробел. Это считается подходящим форматом для делового письма.

Помните, что это формальное письмо, поэтому при изменении идеи вы должны изменить абзацы. Пишите на понятном английском языке. Не произноси громких слов, когда их хочет маленький.

Добавьте адрес на внутренней стороне, который включает соответствующий заголовок и почтовый адрес, указанный на конверте. Для виконта адрес на внутренней стороне гласит: «Достопочтенный виконт Гренфелла». Для губернатора это будет «Достопочтенный губернатор (штата)», а для вождя индейцев - вождь (полное имя), вождь (племени или отряда).

Используйте правильное приветствие. Если вы пишете президенту Соединенных Штатов, это будет «Уважаемый господин президент!» Жена барона обращается: «Уважаемая госпожа».

Представьтесь. Простое объяснение: «Меня зовут Джанет Джонс, и я президент Grandview Club Marina».

Объясните, почему вы пишете для сановника. Возможные причины могут заключаться в том, что человек хочет выступить, сделать пожертвование или поддержать продукт. В последнем абзаце поблагодарите сановника за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше письмо, и за рассмотрение вашего предложения. Будьте краткими и по делу.

Завершите свое письмо словами: «Имею честь напомнить вам, сэр, самый скромный и послушный слуга вашего величества», если вы пишете королю, «Искренне» для меньших членов королевской семьи и «Искренне» или «С уважением» для послы или политики.

9

Оставьте свое письмо на день или два, а затем отредактируйте его на предмет орфографии или опечаток.

Если вы хотите прочитать больше статей, похожих на Как писать письма высокопоставленным лицам, мы рекомендуем вам войти в нашу категорию «Хобби и наука».

подсказки

• Если вы сомневаетесь в своем письме высокопоставленному лицу, попросите друга или члена семьи, обладающего навыками редактирования, взглянуть на него.