Как написать заголовок делового письма

Если вы пишете письмо в компанию, вы должны начать правильно. Как известно, деловое письмо Это очень отличается от записки вашему лучшему другу или открытки с благодарностью коллеге. Вам нужно обратиться к нужному человеку и правильным образом. Написание этого типа письма связано с определенными правилами.

Действия, которые необходимо выполнить:

Сначала поместите свой адрес отправителя вверху как заголовок, который можно найти в большинстве деловые письма. Также вы можете указать свой обратный адрес прямо в центре страницы. Обязательно укажите свой номер телефона и адрес электронной почты.

Затем поставьте дату, укажите полное слово месяца, а не используйте аббревиатуру. Дата указана на левом поле страницы. Между адресом возврата и датой оставьте две пустые строки.

Далее адрес компании. Узнайте имя человека, которому нужно отправить письмо. По возможности не используйте в письме выражение «Кого это может касаться». Узнайте, мужчина это или женщина. Не используйте в своем адресе слово «промах». Для мужчин используйте «сэр». Для женщин используйте «мэм».

Пропустите две-три строки после даты, в зависимости от длины вашего письма (если возможно, напишите письмо на одной странице). Напишите имя человека кому ты пишешь письмо. В следующей строке укажите свою должность, например «Президент», «Финансовый директор» или «Директор по персоналу», а затем укажите название компании и адрес.

Напишите приветствие для вашего делового письма. Используйте «Уважаемый» и «Мистер». или "миссис" с фамилией человека, например "Уважаемый г-н Перес". Ставьте двоеточие после имени.

Если вы хотите прочитать больше статей, похожих на Как написать заголовок делового письма, мы рекомендуем вам войти в нашу категорию «Хобби и наука».

подсказки

• Простой телефонный звонок секретарю или клерку может избавить вас от необходимости иметь дело с письмом «Кого это может касаться» или использовать слово «сэр», когда менеджером по найму является женщина. Не просите говорить напрямую с человеком, которому вы пишете. Просто объясните человеку, который отвечает на звонок, что вы с нетерпением ждете возможности написать письмо и вам нужна дополнительная информация.