Как написать письмо с просьбой о встрече

Многие люди в обществе ведут напряженный образ жизни. Поэтому для того, чтобы с кем-то познакомиться, почти обязательно нужно запланировать определенное время и место для встречи. Для неформальных встреч обычно работает простое текстовое сообщение или телефонный звонок. Для официальных встреч можно отправить письмо с просьбой. Хотя это письмо не должно быть длинным, оно должно указывать на причину встречи, возможные даты и время встречи, а также запрашивать дальнейшие действия.

Ознакомьтесь с этими двумя другими статьями о том, как написать рекомендательное письмо для человека и как написать письмо для клиента, чтобы он заплатил.

Действия, которые необходимо выполнить:

Начать письмо с датой, адресом получателя и приветствием, например, «Уважаемый г-н Виктор». Если вы работаете в другом месте от получателя, укажите свой физический адрес и адрес получателя. Адреса жизненно важны, если вы отправляете письмо, но не обязательно, если вы отправляете электронное письмо.

Начните тело письма выражая свое желание встретиться с этим человеком. Например, вы можете написать: «Я пишу это письмо, чтобы попросить о встрече с вами».

Укажите причину, по которой вы хотите встретиться, и как долго вы ожидаете, что встреча продлится.

Предложите возможные даты и доступное время в письменной форме с заявлением, например: «В течение недели, начиная с 21 марта, я могу встретиться в любой день с 9 утра до полудня».

Попросите альтернативные свидания, если потенциальные свидания не соответствуют расписанию человека. Вы можете написать так: «Если эти даты не совпадают с вашими часами, пришлите мне альтернативную дату и время».

Спросите о дальнейших действиях после встречи. Добавьте свою контактную информацию.

Если вы хотите прочитать больше статей, похожих на Как написать письмо с просьбой о встрече, мы рекомендуем вам войти в нашу категорию «Хобби и наука».